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Als Mitarbeiter*in kannst du in absentify nur deine eigenen zukünftigen Abwesenheitsanfragen stornieren. Folge den untenstehenden Schritten, um eine Anfrage zu stornieren:
Anfragen, die bereits begonnen haben oder in der Vergangenheit liegen, können nur von Administratorinnen oder Managerinnen storniert werden. Als Mitarbeiter*in kannst du ausschließlich Anfragen stornieren, die für die Zukunft geplant sind.
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Wähle die Anfrage aus, die du stornieren möchtest

Öffne deinen Kalender und klicke auf die Abwesenheitsanfrage, die du stornieren möchtest, z. B. eine Urlaubsanfrage vom 17. bis 20. März.
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Wähle die Option, die Anfrage zu stornieren

Klicke im Fenster der Abwesenheitsanfrage auf das Papierkorb-Symbol unten links und wähle dann „Anfrage stornieren“.
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Gib einen Stornierungsgrund an

Es erscheint ein Feld, in das du den Grund für die Stornierung eintragen kannst. Sobald du den Grund eingegeben hast, klicke auf „OK“, um die Stornierung zu bestätigen.
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Überprüfe die Stornierung

Gehe zur Übersichtsseite, um zu bestätigen, dass deine Anfrage erfolgreich storniert wurde. Die Anfrage sollte nicht mehr in deinem Kalender sichtbar sein.
Alle Genehmigenden und Manager*innen, die mit dieser Anfrage verbunden sind, werden automatisch über die Stornierung informiert, sodass sie über die Änderung Bescheid wissen.

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Wiederkehrende Abwesenheit stornieren

Wenn du eine Abwesenheit stornierst, die Teil einer wiederkehrenden Serie ist, öffnet sich ein Dialogfenster mit zwei Optionen:
  • Nur diesen Termin
    Es wird nur die aktuell ausgewählte Abwesenheit storniert. Alle weiteren Termine der Serie bleiben bestehen.
  • Gesamte Serie
    Alle zukünftigen Abwesenheiten dieser Serie werden storniert.
Nachdem du eine Option ausgewählt hast, klickst du auf Weiter, um die Stornierung zu bestätigen. Wenn du den Vorgang abbrechen möchtest, klick auf Abbrechen.
Bereits genehmigte Anfragen müssen eventuell erneut von einer verantwortlichen Person bestätigt werden, wenn sie storniert werden.

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Beispiel für eine nicht stornierbare Anfrage

Anfragen, die bereits begonnen haben oder in der Vergangenheit liegen, können von regulären Mitarbeiter*innen nicht storniert werden. Zum Beispiel: Wenn Diegos Elternzeit am 8. März begonnen hat, kann sie ab dem 9. März nicht mehr storniert werden. Beachte, dass in diesem Fall das Mülleimer-Symbol, um die Option „Anfrage stornieren“ aufzurufen, nicht sichtbar ist.